Mitarbeiter/-in Datenschutz und Sekretariat (m/ w/ d)

Die gemeinnützige INDEPENDENT LIVING Stiftung bündelt eine Vielzahl innovativer, hochwertiger und verlässlicher Bildungs- und Betreuungsangebote für Kinder- und Jugendliche in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In unserer Verwaltung lösen wir Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Sachbearbeitung und Kommunikation für die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen der Stiftung mit über 1.400 Beschäftigten. Wir sind 30 Fachkräfte, die nach inhaltlichen Schwerpunkten in Teams mit 3-8 Mitgliedern zusammenarbeiten. Um für unsere Fachkräfte bestmögliche Rahmenbedingungen zu organisieren, setzen wir auf moderne IT-Technik und transparente Kommunikation.

Wir suchen für den Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Bereich Datenschutz. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Dein zukünftiges Team Information und Kommunikation, kurz IuK, bündelt eine Vielzahl an Aufgabengebieten, u. a. Datenschutz, Versicherungen, Drittmittelverwaltung, IT-Koordination, Sekretariat.

 Deine Aufgaben

• Koordination des Bereichs Datenschutz
• Weiterentwicklung der betriebsinternen Datenschutz-Onlineschulung
• Überprüfung diverser Datenschutzerklärungen, Bearbeitung, Recherchen, Aufbereitungen, verantwortlich für betriebsinterne Datenschutzanfragen
• Erstellung des Tätigkeitsberichtes, Aktualisierung und Bearbeitung des Verfahrensverzeichnisses
• Erstellung von Dokumenten, Formularen und Handlungsleitfäden
• Bearbeitung des digitalen sowie analogen Posteingangs/-ausgangs
• Sicherstellung innerbetrieblicher Informationsflüsse
• Bestandsüberprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Beauftragung und Koordination von Handwerker- und Dienstleistereinsätzen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bewerbermanagement (Terminkoordination, Einladungen, Absagen)

Deine Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement o. ä.)
• Nachweis über Qualifikation im Bereich Datenschutz, Erfahrung als Datenschutzbeauftragte/-r wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, einschließlich Excel
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, um Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiter auszubauen
• modernes Arbeitsmodell (39 h/ Woche, inklusive Gleitzeit und der Möglichkeit zur hybriden Arbeit), 30 Tage Urlaub
• Fahrkostenzuschuss, eine auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Zuzahlung zur betrieblichen UrbanSports-Mitgliedschaft, Yogakurse und Massagestuhl im Büro